Questions et réponses sur le virus H1N1

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Planification de la continuité des activités

Q1. Que fait l'ACIA pour veiller à ce que ses activités soient perturbées le moins possible en raison du virus H1N1?

La Politique sur la sécurité du gouvernement précise les exigences des ministères et des organismes fédéraux en vue d'élaborer un plan de continuité des activités qui, en cas de perturbation (p. ex., urgence, crise ou catastrophe), assurera le maintien des services critiques et la disponibilité des biens connexes, de manière à veiller à la santé, à la sûreté, à la sécurité et au bien-être économique de la population canadienne ou au bon fonctionnement du gouvernement.

Q2. Est-ce que l'ACIA a un plan de continuité des activités?

L'ACIA a élaboré et mis en place un plan de continuité des activités afin d'assurer la disponibilité des services critiques au chapitre de la santé, de la sûreté, de la sécurité et du bien-être économique de la population canadienne. Si ces services étaient interrompus, il pourrait y avoir de très graves conséquences pour la population et le gouvernement.

Le plan de continuité des activités de l'ACIA établit également une structure de gouvernance qui définit précisément la hiérarchie des pouvoirs et les responsabilités à l'égard des activités jugées nécessaires. Ce plan comprend les étapes suivantes :

• établir un cadre de gestion d'urgence;
• dresser la liste des services critiques et des biens prioritaires de l'ACIA et les classer en ordre d'importance;
• élaborer des stratégies de communication d'urgence, des plans de formation et des options pour la reprise des activités;
• prendre des dispositions en vue d'examens, d'essais et de vérifications continus qui garantiront la prise en compte de tout changement (c'est-à-dire, dans les lois, les services critiques, l'organisation, le mandat, la direction, les menaces pour l'environnement, les intervenants, les organismes dépendants, etc.).

Q3. Comment l'ACIA tiendra-t-elle les agents négociateurs au courant de la situation?

La planification de la continuité opérationnelle et celle de la pandémie sont des points permanents de l'ordre du jour des réunions du Comité national de la santé et de la sécurité au travail de l'ACIA. Cela permet d'assurer que les employés reçoivent de leur agent négociateur des mises à jour régulières sur la planification.

*Q4. Comment serai-je informé des fermetures de bureau?

En appelant les services de sécurité intégrés de l'ACIA, au numéro 1-866-431-1141, vous obtiendrez des renseignements à jour pour savoir si vous devez vous présenter au travail et être informé des éventuelles fermetures d'édifice.

*Q5. Comment savoir si mes services sont requis en cas d'interruption des activités?

Les gestionnaires feront savoir aux employés s'ils doivent fournir des services essentiels en cas d'interruption des activités.

Les gestionnaires doivent communiquer avec le coordonnateur du plan de continuité des activités de leur direction générale pour obtenir plus de détails, au besoin.