Formulaire B – AQC2 in vivo

• Fournir le nom, le titre, adresse courriel, les numéros de téléphone et de télécopieur d'un contact principal en cas de questions sur le contenu des renseignements fournis.
• Fournir l'information contact du directeur de l'institut, du chercheur (superviseur du laboratoire), du gestionnaire de l'installation et du responsable de la biosécurité.

• Fournir un bref aperçu des procédures et des agents utilisés dans votre installation, de même que le but ou l'objectif général des travaux.
• Fournir une liste de pathogènes manipulés et/ou entreposés dans l'établissement.
• Fournir une liste des espèces animales manipulées dans l'établissement.
• Avant l'introduction d'un nouveau pathogène dans l'établissement, une demande de changement de programme doit être soumise à notre bureau.
• Dans l'éventualité d'un changement important apporté aux procédures, en informer immédiatement ce bureau.

• Les renseignements doivent comprendre : les volumes maximums qui seront utilisés, l'identification de toute procédure pouvant produire des aérosols, etc.

• Fournir un plan annoté de l'installation sur lequel figure la barrière de confinement ainsi que les numéros de salles.
• Description et/ou détails de tous les matériaux de  surface.
• Tous les dessins de l'installation « tel que construit », de le système de traitement des déchets biologiques (plomberie, tuyauterie, drains). Si les dessins « tel que construit » ne sont pas disponibles, les dessins de soumission ou de construction accompagnés des autorisations de modifications sont acceptables.

• Indiquer le périmètre de confinement sur tous les dessins.

• Pour chaque essai requis, décrire la procédure de l'essai, les critères d'acceptation, les observations, les résultats, la décision relative quant à la note de passage ou d'échec, les noms, les dates, les signatures, les témoins et les mesures correctives nécessaires. Les essais doivent avoir été effectués durant les derniers 12 mois.

• L'étanchéité des aires de confinement doit être vérifiée visuellement et avec une poire à fumée ou un autre moyen visuel. Confirmer l'étanchéité de tous les joints, tous les angles et toutes les pénétrations scellées à la barrière de confinement (y compris les perforations prévues pour les services et les joints autour des portes, des fenêtres, des autoclaves et des cuves à immersion).
• Inspecter visuellement les planchers, les murs et les plafonds pour voir s'il y a des fissures, des ébréchures ou de l'usure, et vérifier l'étanchéité des joints mur-plancher et plancher-plafond.
• Énumérer toutes les défectuosités, les mesures correctives et la reprise des essais (si nécessaire).

• Une liste par pièce, soit sous forme de tableau ou de schéma de vue en élévation (plancher, murs, plafond) de l'installation.

• Fournir une liste et un énoncé indiquant comment leur état de fonctionnement a été vérifié (téléphone, intercom, radio, appareil vidéo, etc.).

• Lors d'une panne de courant, la communication devrait être maintenue et toute interruption devrait être minimale.

• Courant d'air directionnel vers l'intérieur doit être confirmé visuellement au niveau de toutes les portes critiques (p. ex. en utilisant une poire à fumée, ou un autre moyen visuel, à chaque porte communiquant à une aire adjacente).
• Inclure un plan annoté (format légal ou lettre) avec des flèches indiquant la direction du courant d'air pour chaque porte vérifiée.

• L'air doit s'écouler vers les zones de niveau de confinement plus élevées.

• Le fonctionnement des autoclaves doit être vérifié conformément aux spécifications, et des vérifications microbiologiques doivent être effectuées avec des charges représentatives.
  • Inclure les critères de temps et de températures  efficaces contre l'agent pathogène concerné ou des déchets particuliers.
  • Inclure une description des différents types de charges représentatives et une courte description de la procédure d'essai pour chaque charge (p. ex. buanderie, déchets solides, déchets liquides, etc.).
  • Inclure un tableau  avec  le temps et la température, ainsi que les résultats des vérifications microbiologiques pour chaque essai de charge réalisé. Les résultats des contrôles positifs doivent être inclus (provenant du même numéro de lot).
• Le fonctionnement de tous les systèmes de décontamination (p. ex. cuves à immersion, chambres de fumigation, etc.) doit être vérifié conformément aux spécifications, et des vérifications microbiologiques doivent être effectuées avec des charges représentatives.

• En général, pour les technologies fondées sur la chaleur, les spores de Geobacillus stearothermophilus sont adéquates, tandis que pour les technologies fondées sur des produits chimiques, les spores de Bacillus subtilis sont utilisées.
• La résistance de l'organisme employé lors des vérifications microbiologiques doit être représentative de celles des organismes susceptibles d'être rencontrés.

• Fournir la liste des dispositifs antireflux (y compris le type, l'emplacement général et la fonction).
• Les dispositifs antireflux d'alimentation en eau doivent être vérifiés conformément aux exigences de la norme CAN/CSA-B64.10-F07/B64.10.1-F07: Guide de sélection et d'installation des dispositifs antirefoulement/Guide d'entretien et de mise à l'essai à pied d'oeuvre des dispositifs antirefoulement (2007).
  • Fournir des certificats sur l'essai des dispositifs antireflux.
  • Fournir le nom et le numéro d'accréditation de la personne responsable de l'essai.
• Les dispositifs antireflux des autres services (p. ex. gaz, etc.) doivent être vérifiés pour s'assurer qu'ils fonctionnent tels que spécifié.

• Permet de vérifier qu'un rapport pour chaque dispositif a été soumis.

• Fournir un rapport sur l'essai des charges.
• Vérifier que tous les systèmes importants sont alimentés par la génératrice d'urgence (notamment les systèmes de contrôle, les ventilateurs, les systèmes de sécurité, les équipements critiques, les téléphones, les systèmes de traitement des effluents liquides, etc.).
• Les rapports d'essais mensuels antérieurs sont acceptables.

• L'essai des charges permet de vérifier que la génératrice d'urgence peut prendre la relève et alimenter la charge dans le cas échéant. S'il n'est pas possible de faire des essais sur une charge réelle, un essai avec une charge simulée est acceptable.

* Voir section 3.5.6 des Normes relatives au confinement des installations manipulant des agents pathogènes d'animaux aquatiques

• Le système et les critères de cycle de traitement doivent être validés par des vérifications microbiologiques. Il est préférable de discuter au préalable de la méthode avec le Bureau du confinement des biorisques et sécurité de l'ACIA.
  • Décrire brièvement les critères de cycle de traitement pour l' (es) agent(s) pathogène(s) et les déchets utilisé(s).
  • Décrire les procédures de vérifications microbiologiques.
  • Fournir des graphiques sur les tendances s'ils sont disponibles.
• Les drains et la tuyauterie connexe, conduisant vers le système de traitement des effluents liquides (y compris les canalisations de ventilation), doivent être soumis à des essais conformément aux exigences du Code national de la plomberie, section 3.6  (1995); Commission canadienne des codes du bâtiment et de prévention des incendies,  Conseil national de la recherche. Pour l'essai d'étanchéité de la tuyauterie d'évacuation, utiliser une pression offrant un facteur de sécurité supérieur aux exigences du code de 35 kPa prescrites par le code (p. ex. utiliser une pression égale à deux fois celle prescrite par le code).
• Un système auxiliaire de décontamination des effluents ou un système de rétention doit être mis en place, afin de prévenir le déversement d'effluents non traités ou partiellement traités.
• Un système d'alarme doit être présent pour signaler les pannes du système de traitement des effluents.

• Les systèmes de traitement des effluents qui ne sont pas complètement fermés et confinés doivent être installés dans une salle conçue en fonction du niveau de confinement le plus élevé de l'établissement qui reçoit les services.
• Le système de traitement des effluents doit être doté d'un système d'élimination ou de prélèvement des boues et des sédiments.

• Fournir une liste de toutes les enceintes de sécurité biologique du laboratoire en plus du certificat d'essai pour chacune d'elle.
• Le certificat d'essai pour chaque enceinte de sécurité biologique doit contenir les éléments suivants :
  • le type d'enceinte et le type de conduite d'évacuation (rigide, à bague);
  • la norme d'accréditation et la qualification de la personne responsable de l'essai;
  • un énoncé indiquant si le filtre HEPA a été vérifié par balayage ou par sonde, et le critère de passage ou d'échec;
  • si une enceinte ne peut être testée selon la norme NSF 49, alors elle doit être testée selon les spécifications du manufacturier; la pénétration des particules exprimée selon un pourcentage de la concentration d'essai en amont doit être fournie;
  • une indication de toute réparation au filtre HEPA et les résultats de la reprise des essais;
  • les mesures de l'air sortant et de l'air entrant et les écarts acceptables propres au modèle;
  • les résultats des essais sur les avertisseurs – essais sur l'écoulement d'air, essais sur les avertisseurs de panne; et
  • la vérification des modèles d'écoulement d'air dans l'enceinte.
• Les enceintes de sécurité biologique de classe III doivent faire l'objet d'essais conformément aux normes : BS EN 12469:2000: Biotechnology-Performance criteria for microbiological safety cabinets (2000); British Standards Institute, et Laboratory Safety Monograph: A Supplement to the Laboratory Safety Monograph: A Supplement to the NIH Guidelines for Recombinant DNA (1979); National Cancer Institute Office of Research Safety and the Special Committee of Safety and Health Experts. Critère d'acceptation : les fuites mesurées de n'importe quel point dans l'enceinte ne doivent pas dépasser le taux de fuite de 10 X 10-7 cc/sec à une pression de 750 Pa (3 pouces de colonnes d'eau).
• Fournir les certificats d'étalonnage de l'équipement utilisé pour la vérification (doivent être valides lors de la journée de l'essai).

• Permet de vérifier qu'un rapport pour chaque enceinte de sécurité biologique a été soumis.
• Renvoi de fumée pour la classe II B2: il faut connaître le temps écoulé entre le moment de la détection de la panne jusqu'au moment du reflux d'air dans l'enceinte. Si l'essai et l'ajustement ne sont pas réalisés au moment de l'installation, il faut procéder à l'essai et à l'ajustement de l'avertisseur de sorte que l'utilisateur soit averti le plus tôt possible et qu'il dispose du plus de temps possible avant que le renvoi de fumée ne survienne.

Remarque: Le manuel de biosécurité, qui peut être formé de plusieurs protocoles de fonctionnement et de sécurité (PFS) est essentiel dans la documentation d'accréditation. Veuillez noter que la conformité aux exigences énoncées dans cette section exige une somme considérable de travail et de détails.

Ne pas attendre à la fin d'un projet pour vérifier le respect des exigences énoncées dans cette section.

Certains points à traiter dans chaque PFS :

• But
• Références
• Personnel/responsabilités
• Glossaire/définitions
• Équipement et matériel requis
• Sécurité
• Politique
• Instructions détaillées

Consulter la Liste de contrôle pour le guide de biosécurité, disponible sur le site Web de l'ACIA, pour plus de détails sur les exigences à inclure dans le manuel de biosécurité de l'installation.

• Rôles et responsabilités
• Conditions d'accès
  • Orientation, autorisation de sécurité, travail seul et en dehors des heures ouvrables.
• Formation
  • Période de supervision, capacité établie, réglementation ( SIMDUT, etc.).
• Surveillance médico-sanitaire des employés
• Entrée/sortie
  • Personnel (y compris les scénarios de situations inhabituelles telles que les urgences et les avertisseurs), matériel, équipement, animaux et déchets.
• Équipement protecteur personnel
  • Utilisation, entretien, décontamination.
• Transport, manipulation et stockage des agents pathogènes
  • Ouvement à l'intérieur de l'installation de confinement, inventaire et accès, réception et expédition.
• Décontamination et désinfection
  • Sélection des désinfectants, utilisation, durée de conservation, procédures quotidiennes.
  • Utilisation du peroxyde d'hydrogène vaporisé, sas ou chambre de décontamination.
  • Utilisation, entretient et validation de systèmes de décontamination approuvés.
  • Décontamination complète de l'installation.
• Pratiques de contrôle des infections
  • Contrôle des aérosols, prévention des blessures.
  • Utilisation des enceintes de sécurité biologique/centrifuge/autres.
• Gestion des déchets dangereux
  • Séparation, stockage et emballage.
  • Procédures d'utilisation des autoclaves, incinération, équarrissage.
• Nettoyage et entretien
• Soin et sécurité des animaux
  • Cages de confinement pour animaux, utilisation des aires de lavage des cages souillées.
  • Substances animales pouvant provoquer des allergies, dispositifs de contention, techniques appropriées de manipulation des animaux.
  • Protocoles pour les aires d'autopsie, déplacement et transport des carcasses d'animaux.
• Interventions en cas d'urgence
  • Pannes (CVC, système de traitement des effluents liquides, alimentation électrique, enceinte de sécurité biologique).
  • Déversements (biologiques – à l'intérieur et à l'extérieur des enceintes de biosécurité, à l'extérieur du laboratoire).
  • Fuite d'animaux.
  • Urgence médicale à l'intérieur de l'installation de confinement.
  • Événement particulier… tremblements de terre, inondations, etc.
• Rapport sur les incidents
  • Exigences/définitions.

• Cette section devrait être soumise dans un dossier distinct.
• La liste n'est pas complète et doit être adaptée selon le laboratoire et le programme.
• Ne pas hésiter à communiquer avec ce bureau pour plus de renseignements sur les éléments que doit comprendre le programme de biosécurité d'un établissement ainsi que les exigences concernant un protocole particulier.