Évaluation de la modernisation du Programme de salubrité des aliments de l'ACIA Partie 1
Rapport final
4.0 Constatations
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L'équipe d'évaluation a formulé un certain nombre d'observations propres aux différents projets ainsi que des observations qui s'appliquent à l'ensemble des projets.
Dans la présente section, les constatations issues de l'évaluation sont présentées sous forme de tableaux regroupant l'ensemble des constatations (Tableau 6 et Tableau 7). Cette présentation vise à permettre aux lecteurs de saisir rapidement les similitudes et les différences entre les projets et à faciliter la formulation d'énoncés généraux au sujet de l'IMSA dans son ensemble. Chaque tableau est précédé d'un résumé des observations.
Les observations comprises dans les tableaux regroupant les constatations ont été établies à partir des renseignements recueillis dans le cadre de toutes les activités de collecte de données de l'évaluation. La liste des documents utilisés pour élaborer ces tableaux figure à l'annexe A.
4.1.1 Besoin et objectifs : Le PSA continue de répondre à un besoin et l'IMSA répond à un besoin démontré.
4.1.2 Conception du projet : La conception de chacun des projets de l'IMSA est conforme aux objectifs généraux de l'Initiative.
4.1.3 Priorités, rôles et responsabilités : L'IMSA appuie la réalisation des priorités pangouvernementales et des priorités de l'ACIA. Elle permettra à l'ACIA de mieux exécuter ses activités.
4.2.1 Mise en œuvre et extrants : Malgré certains retards, les différentes activités de projet produisent les extrants prévus, mais il n'y a pas de mesure du rendement adéquate pour suivre les incidences de l'Initiative sur le PSA.
4.2.1.1 Dépendances : Les retards dans la réalisation des projets sont largement attribuables aux dépendances associées à l'IMSA.
4.2.1.2 Défis : La communication et l'appui des intervenants posent des défis dans tous les projets de l'IMSA.
4.2.2 Économie : Les données financières correspondent aux retards dans la mise en œuvre des projets, mais il est prévu que l'essentiel des fonds sera dépensé pendant la période de cinq ans se terminant pendant l'exercice 2015-2016. L'utilisation des fonds restants a été reportée à l'exercice 2017-2018.
4.2.2.2 Efficience : Très peu d'éléments probants permettent de conclure à l'efficience des projets de l'IMSA, notamment en raison des retards encourus; cependant, tous les projets ont été mis en œuvre ou devraient être menés à terme sans dépassements importants, ce qui témoigne raisonnablement de son efficience.
4.2.3 Résultats : De façon générale, la plupart des initiatives de l'IMSA sont trop récentes pour que l'on puisse faire état de leurs résultats. Toutefois, rien n'indique qu'il existe un plan de suivi des incidences de l'Initiative sur les programmes de l'Agence.
4.1 Pertinence
4.1.1 Besoin et objectifs
De façon générale, l'évaluation conclut que le PSA continue à répondre à un besoin puisqu'il appuie le résultat stratégique de l'ACIA et qu'il joue un rôle clé à l'égard des lois visant la salubrité des aliments. L'IMSA appuie le besoin de moderniser le PSA. En outre, les besoins et les objectifs de chacun des projets de l'IMSA sont bien harmonisés. Toutefois, les renseignements disponibles sur les projets de l'IMSA donnent à penser qu'on a peu ou pas mis l'accent sur l'établissement de liens entre les objectifs de l'IMSA et les besoins plus larges auxquels répond le PSA.
Les activités du PSA visent à ce que les Canadiens aient accès à des aliments salubres (y compris les aliments importés) et à ce que les alimentés exportés par le Canada soient également salubres. Des éléments probants selon lesquels il faut davantage mettre l'accent sur la prévention, sur la conformité et sur l'augmentation de l'efficience et de l'uniformité du PSA témoignent du fait que le PSA continue de répondre à un besoin. Ces besoins sont liés à des résultats généraux, comme la modernisation nécessaire au renforcement du PSA, qui constitue l'objectif de l'IMSA.
Cette modernisation est appuyée par l'engagement du gouvernement canadien à améliorer la salubrité des aliments au Canada en accordant des fonds expressément destinés à moderniser le système de salubrité des aliments par des inspections et à l'aide de données scientifiques (Gouvernement of Canada, 2011). Le plan stratégique à long terme de l'ACIA et le profil de risque de l'organisation confirment également que le PSA répond à un besoin et accordent une grande importance à la modernisation du Programme.
Le PSA contribue pour beaucoup à assurer la salubrité des aliments au Canada, mais un certain nombre de facteurs continuent d'influer sur l'efficacité de ses activités. En voici des exemples :
- Changements dans la chaîne d'approvisionnement mondiale et le volume des échanges commerciaux;
- Changements en ce qui a trait aux comportements et aux attentes des consommateurs;
- Progrès scientifiques et technologiques;
- Modifications apportées aux règlements internationaux;
- Changements dans la structure de l'industrie (ACIA, 2012b; ACIA, 2013j).
Comme l'ACIA doit faire face à ces risques, cela confirme la pertinence de l'IMSA, qui est axée sur l'efficacité des inspections, la capacité scientifique, l'infrastructure de la GI-TI et sur la transparence et la mise à profit de ses relations avec les clients et l'industrie. Dans le cadre de cette Initiative, l'ACIA modernise le PSA en mettant davantage l'accent sur la prévention et la conformité, en instaurant une culture de la prestation de service axée sur le citoyen, en optimisant le rendement, en accroissant la capacité et en modernisant ses outils (ACIA, 2013j).
Dans de nombreux cas, il est possible de comprendre que les besoins ciblés par les projets de l'IMSA sont indissociables des résultats escomptés des différents projets. Les résultats collectifs de ces projets sont comparables et confirment les besoins généraux auxquels répond le PSA. Par exemple, la conception et la mise en œuvre d'une méthode d'inspection unique et d'une méthode de recrutement et de formation uniforme des inspecteurs, pour tous les produits alimentaires, répond au besoin d'appliquer une méthode d'inspection uniforme. Collectivement, ces activités comblent le besoin lié à l'uniformisation des méthodes du PSA. Le lien entre la nécessité du PSA et la nécessité de l'IMSA observé pendant le processus d'évaluation sous-tend le lien entre la mise en œuvre des projets de l'IMSA et leur éventuelle incidence sur le PSA et les autres programmes de l'Agence.
Le Tableau 6 montre que les besoins et les objectifs de chacun des projets de l'IMSA sont étroitement harmonisés. Par exemple, dans le cas du projet du Modèle amélioré d'inspection des aliments (MAIA), le besoin d'inspections uniformes au moyen d'une méthode axée sur les systèmes correspond bien à l'objectif du projet, soit appliquer une méthode d'inspection fondée sur des vérifications et sur la mise en œuvre de plans de contrôle des risques.
4.1.2 Conception du projet
L'évaluation a révélé que les différents projets de l'IMSA ont été conçus de manière à atteindre les objectifs généraux et qu'ils étaient fondés sur des théories et des éléments probants existants ainsi que sur l'expérience acquise.
Dans le cas de certains projets, comme ceux de la PPES et du MAIA, l'Agence a analysé les éléments probants issus de projets comparables réalisés avec succès à l'étranger, notamment aux États-Unis, aux Pays-Bas, en Australie et en Nouvelle-Zélande. Ces analyses ont porté non seulement sur les possibilités d'application d'autres solutions et méthodes relatives à la GI-TI mais également sur des méthodes d'inspection différentes appliquées avec succès par d'autres administrations publiques. Dans le cas du MAIA, des pratiques industrielles éprouvées ont également été intégrées au projet dès sa conception. On tend notamment à utiliser des méthodes établies, en ce qui a trait aux plans de santé et de sécurité, et à appliquer les normes de l'Organisation internationale de normalisation (ISO) aux procédures de contrôle.
Dans le cadre d'autres projets, comme celui du RCISA, on s'est servi de concepts provenant de projets comparables mis en œuvre au Canada. Le projet du RCISA est un exemple éloquent de la manière dont la théorie peut fournir une solide justification à un projet. Plus précisément, la démarche du projet repose sur l'idée que l'établissement d'un réseau de laboratoires facilitera l'échange de renseignements et permettra d'obtenir des données de meilleure qualité sur la salubrité des aliments, et ce plus facilement. Le tout permettra en outre de faire davantage de prévention en ce qui a trait à la salubrité des aliments. Dans le cas d'autres projets, comme celui de la Modernisation de l'équipement et des laboratoires (MEL), les activités sont un prolongement de travaux en cours à l'Agence. Le projet permet donc de tirer tout le parti possible de l'expérience acquise. Il demeure qu'il faut disposer d'une solide justification théorique des travaux.
Le Tableau 6 montre que tous les projets de l'IMSA ont été conçus en tirant profit de théories ou d'éléments probants existants ou encore de l'expérience acquise.
4.1.3 Priorités, rôles et responsabilités
L'évaluation a révélé que l'IMSA contribue à la réalisation de diverses priorités du gouvernement fédéral et de l'Agence, notamment la nécessité d'assurer la santé de la population canadienne et de concrétiser la vision du gouvernement du Canada énoncée dans Objectif 2020. Des données probantes recueillies pendant l'évaluation portent aussi à croire que l'IMSA pourrait améliorer la capacité du PSA à soutenir l'atteinte du résultat stratégique de l'Agence. Le mandat consistant à assurer l'approvisionnement d'aliments salubres ne change pas; toutefois, dans le cadre de l'IMSA, les méthodes de travail des inspecteurs seront différentes.
Dans l'ensemble, les projets de l'IMSA s'harmonisent avec les priorités du gouvernement fédéral. Ainsi, tous les projets appuient la priorité fédérale qui consiste à veiller à ce que la population canadienne soit en santé. Plusieurs projets de l'IMSA appuient également les priorités décrites dans la vision Objectif 2020 du gouvernement fédéral, qui souhaite se moderniser et axer ses activités sur la prestation de service. Par exemple, les investissements dans la GI-TI et la PPES constituent un important progrès vers une meilleure utilisation de la technologie et une prestation de service améliorée. Individuellement et collectivement, les projets de l'IMSA appuient directement la capacité de l'Agence à atteindre son résultat stratégique.
Les projets de l'IMSA ne modifieront pas les rôles et les responsabilités de l'Agence de manière substantielle en ce qui a trait à la salubrité des aliments; cependant, certaines initiatives pourraient donner lieu à des changements subtils dans les rapports de l'ACIA avec l'industrie et ses partenaires internationaux. Par exemple, la modernisation des inspections vise à mieux définir le rôle de l'industrie, par rapport à celui de l'ACIA, en ce qui concerne la salubrité des aliments. À cet égard, le rôle principal échoit à l'industrie tandis qu'il incombe à l'ACIA de s'assurer que l'industrie respecte les règlements.
Le Tableau 6 présente les observations de l'équipe d'évaluation quant à la pertinence, aux priorités du gouvernement fédéral et de l'Agence, aux objectifs et à la conception des projets à l'appui du PSA et de sa modernisation dans le cadre de l'IMSA. Ces renseignements appuient l'analyse présentée à la section 4.1.
Description | Modèle amélioré d'inspection des aliments (MAIA) | Plateforme de prestation électronique des services | Recrutement et formation | Gestion de l'information et technologie de l'information (GI-TI) | Élaboration d'une stratégie relative au réseau des laboratoires (RCISA) Note de tableau 7 | Modernisation de l'équipement et des laboratoires (MEL) | Capacité d'intervention améliorée des laboratoires (CIAL) |
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Besoin – Cette section décrit de quelle manière chacun des projets de l'IMSA devrait renforcer le PSA. Analyse : Section 4.1.1 |
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Objectifs – Cette section présente les objectifs de chacun des projets de l'IMSA. Analyse : Section 4.1.1 |
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Fondements de la conception – Cette section fournit des renseignements sur la conception et l'élaboration de chacun des projets de l'IMSA. Analyse : Section 4.1.2 |
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Harmonisation avec les priorités du gouvernement fédéral – Cette section présente les liens entre chacun des projets de l'IMSA et les priorités du gouvernement fédéral et de l'ACIA. Analyse : Section 4.1.3 |
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Rôles et responsabilités et résultat stratégique – Cette section fait le lien entre chacun des projets de l'IMSA et le résultat stratégique de l'Agence, et décrit les incidences des projets sur les relations avec les intervenants. Analyse : Section 4.1.3 |
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Notes de tableau
- Note de tableau 7
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Ce projet est désormais connu sous le nom de Réseau canadien d'information sur la salubrité des aliments.
4.2 Progrès
4.2.1 Mise en œuvre et extrants
L'évaluation a révélé que, malgré certains retards, toutes les activités de projets se déroulent conformément aux plans établis. La concordance entre la conception des projets et les résultats escomptés donne à penser que ces derniers produiront les résultats voulus. L'analyse effectuée dans le cadre de cette évaluation permet de penser que les projets qui ont subi des retards seront réalisés comme prévu, intégralement et avec succès. L'évaluation n'a toutefois pas décelé d'éléments probants indiquant que des mesures du rendement permettront de suivre les incidences des différents projets sur le PSA, après leur mise en œuvre complète.
Diverses activités ont été prévues dans le cadre de chacun des projets de l'IMSA. Par exemple, les activités suivantes ont été prévues dans le cadre du MAIA :
- Définir des objectifs, des stratégies et des processus communs en matière de salubrité des aliments.
- Élaborer une ébauche de modèle d'inspection.
- Élaborer et utiliser un nouveau modèle d'inspection ultérieurement.
Des progrès ont été réalisés dans tous les projets de l'IMSA. Certains ont donné lieu à des extrants mesurables, par exemple :
- L'étape de la planification du RCISA est terminée.
- Les achats de matériel prévus dans le cadre du projet MEL ont été effectués et les travaux de rénovation des laboratoires devraient être terminés d'ici mars 2016.
- Des activités de recrutement et de formation ont été réalisées bien avant la fin de la période de cinq ans prévue pour la réalisation des projets de l'IMSA. La prestation des activités de formation de baseNote de bas de page 8 et de mise à jour destinées aux inspecteurs, comme le PREP, a largement atteint ses cibles.
Certains éléments d'autres projets ne sont pas encore terminés. Par exemple, la conception et la mise en œuvre de la PPES ont été retardées d'environ deux ans. Quant au MAIA – dont on élargit la portée de manière à ce qu'il couvre des produits ne relevant pas du PSA –, sa mise en œuvre commençait à peineNote de bas de page 9 au moment de l'évaluation. La méthode d'inspection normalisée a été validée dans 125 établissements des secteurs du poisson, des aliments du bétail, des produits laitiers et des serres, et l'Agence s'apprêtait à la mettre en œuvre partout au pays dans ces secteurs. D'autres secteurs devraient suivre le même processus, jusqu'à ce que tous aient adopté la méthode d'inspection commune.
4.2.1.1 Dépendances
L'évaluation a constaté que les retards dans la réalisation des projets sont en partie attribuables au nombre de dépendances associées aux projets de l'IMSA.
Les retards de mise en œuvre du MAIA (y compris de sa composante de TI, le Système de modernisation de l'inspection d'aliments [SMIA]) et de la PPES illustrent bien les interdépendances des projets.
Le SMIA et la PPES sont étroitement liés et progressent souvent en dépendance l'un de l'autre. D'où la décision de fusionner ces deux projets dans le cadre de l'IMSA. Toutefois, les deux systèmes avaient aussi des dépendances extérieures à l'IMSA. Par exemple, l'efficacité de la mise en œuvre du MAIA est appuyée par un changement réglementaire en voie d'adoption à l'Agence.
D'autres dépendances, comme l'appui et la participation à l'amélioration de la capacité scientifique, portaient moins à conséquence puisque les projets devraient se terminer avant la fin de la période de cinq ans prévue à l'origine. Par exemple, le MEL dépendait de l'approbation de Santé Canada en ce qui a trait à l'obtention d'espace supplémentaire, du processus d'acquisition de matériel et de la gestion de projet de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).
4.2.1.2 Défis
L'évaluation a révélé que la communication et l'appui des intervenants posent des défis dans les projets de l'IMSA. Il est ainsi plus difficile de favoriser une culture du changement et de veiller à l'utilisation d'une approche intégrée et mesurable afin d'appuyer la dynamique des objectifs à long terme des projets et des programmes.
Les personnes interrogées ont été appelées à parler des défis touchant chaque projet de l'IMSA. De nombreux défis présentés dans le tableau d'ensemble des résultats s'avèrent communs dans d'autres activités de changement en cours au sein de l'ACIA. Par exemple, les défis communs comprennent :
- obtenir l'appui du personnel, de l'industrie et des intervenants internationaux dans les changements touchant les opérations de l'Agence;
- maintenir la dynamique des projets à long terme, en particulier face au roulement du personnel chargé de leur mise en œuvre;
- comprendre les dépendances entre les activités de changement et en tenir compte en tentant d'améliorer les programmes de l'ACIA.
Ces défis, ainsi que les retards des projets et les observations exprimées par les personnes interrogées lors de l'évaluation, soulignent la nécessité :
- de maintenir la communication avec les intervenants avant, pendant et après les activités de changement;
- de favoriser une culture du changement au sein de l'Agence;
- d'entreprendre une approche plus intégrée des projets individuels reliés au changement.
Il semble que le maintien d'une dynamique soit un aspect important au succès des activités de changement surtout en raison des retards de mise en œuvre de certains projets de l'IMSA mentionnés ci-dessus.
Le Tableau 7 présente des observations à propos de la mise en œuvre, la production des extrants, l'atteinte des résultats et l'efficacité des projets de l'IMSA. Ces renseignements appuient l'analyse présentée à la section 4.2
Description | Modèle amélioré d'inspection des aliments (MAIA) | Plateforme de prestation électronique des services (PPES) | Recrutement et formation | Gestion de l'information et technologie de l'information (GI-TI) | Élaborer une stratégie relative au réseau de laboratoires (Réseau canadien d'information sur la salubrité des aliments) Note de tableau 10 | Modernisation de l'équipement et des laboratoires (MEL) | Renforcement de la capacité d'intervention des laboratoires (RCIL) |
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Activités prévues – Cette rangée décrit les activités prévues pour les projets individuels de l'IMSA. Ces activités sont directement liées aux besoins et aux objectifs de l'IMSA. Analyse : section 4.2.1 |
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Extrants mesurables produits – Cette rangée fournit les preuves des extrants produits pour chaque projet de l'IMSA. Analyse : section 4.2.1 |
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Dépendances – Cette rangée présente les éléments essentiels au succès de chaque projet. Analyse : section 4.2.1.1 |
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Obstacles au succès des projets – Cette rangée présente les défis de chaque projet. Analyse : section 4.2.1.2 |
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Résultats mesurables des projets – Cette rangée présente les résultats de l'IMSA. Analyse : section 4.2.3 |
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Résultats prévus des projets Cette rangée présente les résultats escomptés pour chaque projet de l'IMSA en fonction de leurs besoins, objectifs et rendement respectifs. Analyse : section 4.2.3 |
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Influence mesurée sur le PSA – Cette rangée fait ressortir l'absence de mesures du rendement des bienfaits de l'IMSA sur le PSA. Analyse : section 4.2.3 |
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Influence escomptée sur le PSA – Cette rangée présente les bienfaits prévus des projets de l'IMSA sur le PSA. Analyse : section 4.2.3 |
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Besoin au-delà de l'IMSA – Cette rangée présente les objectifs en cours et à long terme des projets de l'IMSA. Analyse : section 4.2.3 |
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Note de tableau
- Note de tableau 10
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Le projet d'élaboration d'une stratégie relative au réseau de laboratoires est connu sous le nom du Réseau canadien d'information sur la salubrité des aliments (RCISA)
- Note de tableau 11
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Le glissement de portée est défini comme étant la tendance d'un projet à intégrer plus de tâches qu'originalement établi, ce qui peut engendrer une hausse des coûts de projet et le non-respect des échéances.
4.2.2 Efficience et économie
4.2.2.1 Économie
Les données financières recueillies durant l'évaluation correspondent aux retards dans la mise œuvre initiale du projet, puisque les dépenses sont inférieures aux budgets de fin d'année rajustés lors des premiers exercices financiers de l'IMSA.
L'évaluation a aussi révélé qu'il est prévu que les fonds de la plupart des projets de l'IMSA seront dépensés pendant le calendrier de projet de cinq ans se terminant à l'exercice 2015-2016; le financement restant a été prolongé jusqu'à l'exercice 2017-2018.
Le tableau 8 (ci-dessous) fournit des renseignements sur les budgets et les dépenses par projet pour les quatre premières années planifiées de l'IMSA et les prévisions des années suivantes. Le tableau comprend les données suivantes :
- Allocation initiale de fonds – montant initial de fonds alloués à un projet.
- Budget réel – financement total alloué à chaque projet, ce qui comprend les transferts de responsabilités et de financement (réductions) à Services partagés Canada (SPC), les changements (reports) de profil de financement approuvés par le Conseil du Trésor (CT) et l'allocation (ajout) des montants non utilisés des années précédentes reportés grâce à un mécanisme établi du ministère des Finances et du CT.
- Dépenses – total des ressources réelles utilisées pour les projets.
- Moins les autorisations reportées à l'exercice suivant – comprend les rajustements de budgets résultant des décisions de l'ACIA de reporter le financement de la variation d'une année précédente à l'année en cours par l'entremise d'un mécanisme établi du ministère des Finances et du CT.
- Variation – ressources non utilisées d'un projet pour un exercice donné. La différence entre le montant prévu et le montant réel dépensé pour un projet donné d'un programme et pour un exercice donné. Calculée en soustrayant les dépenses d'un exercice donné au budget réel de ce même exercice. (Budget réel moins les dépenses
Le réinvestissement des montants non utilisés (le montant représenté par la variation) pour refinancer l'initiative est une décision qui relève de l'Agence et non une exigence du CT. Ces fonds sont rassemblés avec d'autres variations de l'Agence et reportés aux années suivantes en fonction des priorités annuelles de l'ACIA et de la prise de décision de la haute direction.
Il est important de noter que les allocations de l'IMSA fournies par le CT ne sont pas considérées comme du financement réservé. L'Agence a décidé d'elle-même d'affecter tous les fonds associés à l'IMSA afin de faire le suivi des dépenses au gré du temps et de veiller à ce que ces fonds soient alloués à l'initiative. Les décisions de réaffectation du financement sont prises par la structure de gouvernance de l'ACIA. Puisque l'Agence a choisi de faire le suivi de tout le financement de l'IMSA, le niveau de finance général de l'initiative a subi très peu de changements, et ce, malgré les changements aux allocations de chaque projet. Par contre, le projet de la PPES a été suivi légèrement différemment, puisqu'il répond aux exigences fédérales de suivi de la structure du CGPONote de bas de page 12.
Le tableau 8 démontre les allocations de financement de l'IMSA. Ces renseignements appuient l'analyse présentée à la section 4.2.2.
Tableau 8: Allocations de fonds à l'IMSA - Aperçu global
II. Projet | III. Allocation initiale de fonds | IV. Budget réel | V. Dépenses | VI. Variation (La variation est calculée en soustrayant les dépenses d'un exercice donné au budget réel de ce même exercice. |
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MAIA | $13,653,537 | $18,099,031 | $18,509,330 | ($410,299) (2.3%) |
PPES (SMIA) | $34,946,463 | $16,969,065 | $10,431,681 | $6,537,384 38.5% |
Recrutement et formation | $13,000,000 | $13,202,666 | $6,233,591 | $6,969,075 52.8% |
GI-TI | $12,700,000 | $10,444,438 | $8,409,507 | $2,034,931 19.5% |
RCISA | $2,500,000 | $2,907,200 | $2,235,669 | $671,531 23.1% |
MEL | $6,500,000 | $7,112,000 | $3,378,427 | $3,733,573 52.5% |
CIAL | $4,100,000 | $4,100,000 | $3,921,551 | $178,449 4.4% |
Sous-total initial sur quatre ans | $87,400,00 | $72,834,400 | $53,119,756 | $19,714,644 27.1% |
Moins les autorisations reportées à l'exercice suivant | ($16,647,499) | |||
Sous -total réel sur quatre ans | $56,186,901 | $53,119,756 | $3,067,145 5.5% |
II. Projet | III. Allocation initiale de fonds | IV. Budget réel | V. Dépenses | VI. Variation (La variation est calculée en soustrayant les dépenses d'un exercice donné au budget réel de ce même exercice. |
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MAIA | $2,558,000 | $2,558,000 | ||
PPES (SMIA) | $8,542,000 | $9,385,815 | ||
Recrutement et formation | $4,900,000 | $4,900,000 | ||
GI-TI | $4,100,000 | $3,954,541 | ||
RCISA | $0 | $0 | ||
MEL | $5,400,000 | $8,643,400 | ||
CIAL | $5,400,000 | $1,300,000 | ||
Total pour 2015-16 | $26,800,000 | $30,741,756 | à déterminer | à déterminer |
I. Exercices | II. Projet | III. Allocation initiale de fonds | IV. Budget réel | V. Dépenses | VI. Variation (La variation est calculée en soustrayant les dépenses d'un exercice donné au budget réel de ce même exercice. |
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Financement transféré sous la responsabilité de SPC | $0 | $3,187,409 | |||
Reporte à 2016-2017 | PPES + SMIA | $0 | $21,377,743 | ||
Reporte à 2016-2017 | GI-TI | $0 | ($37,172) | ||
Reporte à 2017-2018 | PPES + SMIA | $0 | $2,743,363 | ||
Reporte à 2017-2018 | GI-TI | $0 | ($29,016) |
I. Exercices | II. Projet | III. Allocation initiale de fonds | IV. Budget réel | V. Dépenses | VI. Variation (La variation est calculée en soustrayant les dépenses d'un exercice donné au budget réel de ce même exercice. |
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2011-12 à 2017-18 | Total pour l'initiative | $114,200,000 | $114,170,984 | à détermine | à détermine |
Source : Direction générale de la gestion intégrée, ACIA
Le tableau 8 démontre qu'il est prévu que la plupart des projets de l'IMSA dépenseront leur financement ajusté au cours de la période de 5 ans; cependant, il y a certaines exceptions notables.
Par exemple, le projet de Recrutement et formation a accumulé une variation de 52,8 % au cours des exercices de 2011-2012 à 2014-2015. Il s'agit du résultat de l'arrêt hâtif de la formation de recyclage prévue et de l'interruption des activités de recrutement et de formation prévues en raison de retards dans la mise en œuvre du MAIA. La phase 1 de ce projet est mise en œuvre selon un déploiement à multiples phases et la formation doit être harmonisée avec le modèle opérationnel final. En ce moment, peu de facteurs indiquent que la variation du financement pour le projet Recrutement et formation sera reportée aux années à venir de l'IMSA.
Le projet de la PPES (SMIA) a également accumulé une importante variation (38,5 %) au cours des quatre premières années. La fusion de la PPES et du SMIA en 2013 y est peut-être pour quelque chose. Les retards de la mise en œuvre de la PPES ont également contribué au report d'une importante partie du budget aux exercices suivants jusqu'en 2017-2018. Il est actuellement prévu que ces montants reportés soient dépensés au cours de cette période.
Il est prévu que le montant de la variation de 19,5 % de GI-TI sera dépensé au cours de la cinquième année de l'IMSA. De plus, les réaffectations du projet de GI-TI ont eu lieu alors que certaines fonctions de GI-TI étaient regroupées sous SPC, car un changement des responsabilités structurées du gouvernement a été effectué durant la période de l'IMSA.
Si elle devait être initialement complétée en trois ans, l'élaboration d'une stratégie relative au réseau de laboratoires a cumulé une variation de 23,1 % pour la période de quatre ans. Les fonds ont été réinvestis dans le projet pour l'exercice de 2015-2016.
Finalement, environ trois millions de dollars ont été cumulés en variation (52,5 %) associée au projet de modernisation des laboratoires et de l'équipement au cours des quatre premières années de l'IMSA. Cependant, il est prévu que la majorité de ce financement soit réaffecté au projet pour l'exercice de 2015-2016.
En résumé, les changements d'allocations de fonds pour l'IMSA de 2011-2012 à 2014-2015 proviennent de reports de fonds en fonction des décisions prises par la haute direction. Bien que la variation générale présentée à la colonne VI du tableau 8 indique que 27,1 % des fonds de l'IMSA n'ont pas été dépensés, elle ne tient pas compte de ce financement autorisé pour un report à l'exercice suivant. Si l'on tient compte du montant de 16 647 499 $ (colonne IV) autorisé pour un report, la variation générale est réduite à 5,5 %. Si les fonds prévus pour l'exercice de 2015-2016 sont dépensés comme prévu, près de 95 % des fonds du budget de l'IMSA auront été dépensés.
En prenant en considération les montants reportés aux exercices 2016-2017 et 2017-2018 et le financement transféré à SPC, il est possible de prévoir que les 114,2 millions de dollars alloués initialement au projet de cinq ans de l'IMSA seront dépensés.
4.2.2.2 Efficience
L'évaluation a révélé qu'il est difficile d'établir l'efficience des dépenses des projets de l'IMSA. Cependant, le fait que la plupart des projets ont été mis en œuvre ou sont en voie d'être achevés comme prévu sans excédent significatif fournit une preuve raisonnable de l'efficience.
Il est difficile d'établir l'efficience des dépenses des projets de l'IMSA en raison d'un manque de solutions de rechange similaires, entièrement payées et en place pour chaque projet. Même les projets qui comprenaient l'examen de solutions de rechange très similaires au cours de leurs premières étapes, tels que les projets de modernisation et rénovation des laboratoires et équipements, utilisaient des estimations aux fins de planification et non des solutions de rechange en place. D'autres projets, comme les projets de GI-TI et de la PPES, ont examiné les pratiques exemplaires établies, des travaux similaires précédents et des stratégies de remplacement avant d'effectuer la mise en œuvre.
4.2.3 Résultats
L'évaluation a révélé que malgré les mesures en place afin de suivre les résultats immédiats des données des projets de l'IMSA, il était encore trop tôt pour s'attendre à des résultats dans la plupart des cas.
L'évaluation n'a pu révéler de preuves d'un plan précis visant à suivre les incidences futures de l'initiative sur les programmes de l'Agence, indiquant un manque de mesures en place du rendement afin d'évaluer les résultats de l'IMSA sur le PSA et l'Agence en général.
Un examen du modèle logique de l'IMSA permet de constater que les résultats immédiats sont plus directement reliés aux projets individuels. Par contre, l'objectif ultime de tous les projets de l'IMSA est d'améliorer le PSA, en définitive, de renforcer le système de salubrité des aliments.
À l'exception du projet de Recrutement et de formation, l'évaluation n'a révélé aucune preuve de résultats mesurés pour les projets examinés. Dans le cas du recrutement et de la formation, des efforts conjoints ont été effectués afin de démontrer que la formation essentielle et de recyclage auprès des inspecteurs ainsi que l'acquisition de compétences ont engendré le succès des travaux d'inspection. Les preuves indiquent également que davantage de mesures de suivi de ce genre sont prévues pour l'avenir.
L'absence de stratégie pour la mesure du rendement est particulièrement problématique, puisque les mesures actuelles du rendement du PSA de l'Agence reposent sur la conformité des intervenants aux exigences du programme. En l'absence d'information supplémentaire, ces renseignements seront insuffisants pour évaluer l'impact de l'IMSA sur le PSA et sur la programmation globale de l'Agence.
Par exemple, les mesures de conformité utilisées pour faire le suivi des exigences du programme selon l'ancien modèle d'inspection sont différentes de celles du nouveau modèle d'inspection. Comme ces deux types de mesures de conformité sont différents, il ne sera pas possible de les comparer afin de déterminer quel type est plus efficace ou efficient. Le fait est que les mesures de conformité sont en cours de modernisation afin de s'harmoniser avec la nouvelle approche d'inspections fondées sur la vérification, qui est fondée sur le risque et conçue pour améliorer le système d'inspection de l'Agence.
Le plan de l'Agence visant à utiliser une approche fondée sur le risque pour déterminer les activités d'inspection compliquera davantage l'utilisation des mesures de conformité pour comprendre l'atténuation des risques liés aux aliments pour le public canadien. Dans le cadre de ce modèle, l'attribution des ressources appropriées aux producteurs et aux industries à risque élevé sera probablement établie en fonction du plus haut niveau de non-conformité. Cela ne représente pas nécessairement une hausse systématique du risque pour la salubrité des aliments.
Ces deux complications laissent croire qu'il faudra des mesures plus directes des risques pour la salubrité des aliments et d'autres aspects du rendement des programmes de l'ACIA pour déterminer l'efficacité et l'efficience de l'IMSA.
La nécessité d'une meilleure mesure du rendement devient encore plus impérative lorsqu'on examine le besoin de chaque projet de l'IMSA à l'extérieur du contexte de l'initiative en soi. Comme le Tableau 7 l'indique, des plans précis sont établis afin de tirer parti de tous les projets de l'IMSA pour appuyer le changement au-delà du PSA. Selon toute probabilité, il faudra non seulement des efforts conjoints de la part de l'Agence, mais également un financement supplémentaire considérable. En l'absence de moyens pour établir l'efficacité d'initiatives de changement passées comme l'IMSA, l'accès au financement futur pourrait devenir difficile.
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