Dictionnaire des compétences de l'ACIA en leadership
Expertise en matière de programme
Gestion du risque
S'appuie sur la capacité de l'ACIA de se préparer aux situations difficiles et urgentes, de les atténuer, de les gérer et de favoriser la réussite en menant des évaluations du risque fondées sur des principes scientifiques. Utilise des indicateurs de rendement et des techniques de contrôle ou d'assurance de la qualité (au besoin), et met en place des mécanismes d'examen pour quantifier les risques et proposer des mesures d'atténuation.
Indicateurs comportementaux :
Niveau EX 4 et plus – Instille un esprit et une culture de gestion du risque dans l'ensemble de l'Agence
- Encadre les autres et leur explique qu'il est important de tenir compte des risques dans toutes les activités de l'Agence.
- Harmonise les systèmes et les processus de l'Agence afin d'appuyer les principes de gestion du risque.
- Appuie les personnes qui cernent des possibilités d'amélioration des processus de gestion du risque de l'Agence.
- Élabore des stratégies de planification de la gestion du risque en cas de crise ou d'urgence ayant une incidence sur plusieurs unités, organisations du gouvernement et intervenants de l'industrie, du milieu scientifique ou du milieu politique.
Niveau EX 3 – Établit des stratégies générales de gestion du risque pour l'Agence et les organisations partenaires
- Conçoit un plan de gestion du risque et choisit des mesures de contrôle ou de prévention adéquates.
- Met en œuvre les méthodes prévues d'atténuation du risque et surveille attentivement les résultats dans l'ensemble du gouvernement.
- Comprend les mesures d'atténuation du risque et communique horizontalement les options pertinentes ainsi que les solutions recommandées.
- Dirige et appuie la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des stratégies de salubrité des aliments, la santé des animaux ou la protection des végétaux, de mesure du rendement, de gestion du risque et d'atténuation du risque.
- Tient à jour ses connaissances du sujet en se tenant au courant des recherches et des publications connexes, en appliquant leur contenu et en maintenant des relations avec les professionnels dans son domaine d'expertise.
- Recommande des options, des méthodes et des stratégies de gestion et d'atténuation du risque dans l'ensemble de la fonction.
- Met en œuvre des stratégies et des solutions de gestion du risque efficaces dans l'ensemble de la fonction.
Niveau EX 2 – Élabore de nouvelles approches de gestion du risque qui peuvent être mises en œuvre à l'ACIA mais aussi ailleurs
- Élabore et gère la mise en œuvre de plans de gestion du risque afin de définir, d'analyser, de prévoir, de suivre, d'évaluer et de contrôler en permanence les risques relatifs à la salubrité des aliments, la santé des animaux ou la protection des végétaux.
- Dirige l'élaboration ou la mise en œuvre de plans de gestion des urgences pour l'Agence.
- Propose des moyens efficaces de réduire les risques complexes dans les activités d'enquête, de conformité et d'application de la loi de l'Agence, et priorise les mesures de gestion du risque selon leur importance.
- Évalue la vulnérabilité des principaux actifs, comme l'information, les finances, le personnel et le matériel, par rapport aux menaces définies.
- Détermine les conséquences potentielles des menaces visant les activités de l'ACIA et de l'industrie.
- Élabore et met en œuvre des plans de continuité des activités et des stratégies de communication.
Niveau EX 1 – Met en œuvre des stratégies de gestion du risque
- Intègre les procédures et les politiques de gestion du risque aux activités de l'unité.
- Crée des mécanismes d'examen pour déterminer les risques et suggérer des mesures d'atténuation.
- Appuie l'élaboration ou la mise en œuvre de plans de gestion des urgences pour l'Agence.
- Encadre les autres et les aide à assurer une surveillance continue du risque, et facilite la mise en œuvre de mesures d'intervention ou d'atténuation du risque.
- Contribue grandement aux pratiques scientifiques et stratégiques visant la gestion et l'évaluation des risques en matière de salubrité des aliments, la santé des animaux ou la protection des végétaux.
- Dirige avec efficacité l'examen des évaluations du risque et évalue les risques ainsi que les pertes possibles.
Niveau EX moins 1 – Veille au respect des approches de gestion du risque au sein de l'unité
- Surveille les activités de l'équipe visant l'application des règlements et des politiques qui régissent la gestion du risque.
- Applique avec diligence, en cas de menace ou de risque pour la salubrité des aliments, la santé des animaux ou la protection des végétaux, les lignes directrices sur la gestion du risque en mobilisant son équipe.
- Utilise efficacement des indicateurs de rendement et des techniques de contrôle ou d'assurance de la qualité (au besoin) pour surveiller la mise en œuvre de l'approche en gestion du risque au sein de l'unité.
Niveau EX moins 2 – Comprend les procédures de gestion du risque et leur importance
- Connaît les pratiques scientifiques et industrielles d'évaluation et de gestion du risque.
- Comprend les règlements et les politiques qui régissent la gestion du risque.
- Connaît les normes et protocoles organisationnels portant sur la gestion du risque.
- Établit les menaces ou les risques en matière de salubrité des aliments, la santé des animaux ou la protection des végétaux, et propose des solutions.
- Est conscient de l'importance des procédures de gestion du risque et des urgences pour la viabilité des activités et du mandat de l'ACIA.
Mobilisation des autres
Favorise la mise en œuvre d'une solution efficace en cas de problème en s'assurant que les partenaires et les intervenants visés y contribuent activement durant tout le temps nécessaire. Met en place des approches efficaces à tous les niveaux de l'organisation de manière à inciter les employés et les équipes à travailler ensemble à long terme, encourage la collaboration active, élabore des plans cohérents et réalise les projets en exploitant les forces de toutes les parties.
Indicateurs comportementaux :
Niveau EX 4 et plus – Utilise des stratégies de mobilisation innovatrices de manière à susciter la collaboration soutenue des partenaires qui ont des objectifs concurrents à l'échelle du gouvernement en vue d'atteindre les objectifs généraux de l'organisation
- Travaille horizontalement dans l'ensemble du gouvernement à accroître la cohésion des équipes et la concentration des efforts pour que l'Agence puisse remplir son mandat comme il se doit.
- Éclaire le travail des intervenants et de sa propre équipe par une perspective pangouvernementale.
- Favorise la collaboration dans l'ensemble du gouvernement dans les situations ambiguës, lorsque les responsabilités de chacun ne sont pas bien définies, afin d'atteindre les objectifs organisationnels.
- Cherche à accroître au maximum l'harmonisation et la collaboration entre les programmes et les équipes, et ne se laisse pas arrêter par les structures du gouvernement pour ce faire.
Niveau EX 3 – Applique les stratégies de mobilisation pour garantir la collaboration soutenue des partenaires dans l'ensemble de l'Agence
- Favorise la collaboration interfonctionnelle : cherche à accroître au maximum l'harmonisation et la collaboration entre les programmes et les équipes, et ne se laisse pas arrêter par les structures de l'Agence pour ce faire.
- Cherche des solutions qui conviennent à l'ensemble de l'organisation.
- Fournit de l'encadrement aux autres sur la façon de collaborer avec les intervenants et d'établir les règles de mobilisation pour garantir une collaboration efficace.
- Établit des relations ouvertes et transparentes avec les autres pour susciter leur collaboration et leur mobilisation, et ainsi assurer l'atteinte des objectifs de l'Agence.
- Fournit de l'encadrement aux autres sur la façon de collaborer avec les intervenants qui ont recours aux mêmes ressources.
Niveau EX 2 – Gère des équipes de projet intégrées avec les parties intéressées afin de mettre en œuvre des projets interministériels
- Forme et gère des équipes de travail dans l'ensemble de l'organisation afin de concrétiser les idées et de garantir une participation soutenue aux projets.
- Cherche à réunir les ressources nécessaires à l'échelle de l'Agence pour assurer la mise en œuvre des projets, des programmes ou des initiatives stratégiques clés.
- S'efforce de créer des liens avec les autres intervenants et d'établir des partenariats généraux qui profitent à toutes les parties.
- S'efforce de mettre en œuvre des solutions qui profitent à toutes les parties concernées.
- Diffuse les connaissances et les leçons tirées des accords de partenariat pour favoriser une bonne planification des activités.
- Montre aux autres comment élaborer des propositions et des plans de travail pour que s'établissent entre des équipes des accords de collaboration efficaces.
- Gère efficacement le travail d'équipes interfonctionnelles.
Niveau EX 1 – Communique avec les partenaires pour optimiser la collaboration
- Optimise la communication en diffusant l'information et en demandant l'aide d'autrui, et accroît au maximum l'harmonisation entre les programmes et les équipes.
- Souligne de manière proactive les résultats aux intervenants afin d'encourager davantage les partenaires de l'ACIA à travailler en collaboration.
- Suscite l'intérêt et le travail d'équipe dans l'équipe intégrée en examinant attentivement l'objet de l'interaction (besoins et sentiments de l'auditoire cible, incidence souhaitée de chaque auditoire, etc.).
- Fait valoir positivement ses attentes auprès des membres de chaque équipe, des partenaires et des intervenants, est conscient de la sensibilité de chacun et adapte sa façon de parler, son ton, son style et le contenu des communications comme il convient.
Niveau EX moins 1 – Surveille la mobilisation des partenaires
- S'assure que les partenaires se concentrent sur les projets et les mettent en œuvre.
- Interprète correctement les signes de baisse de mobilisation des autres parties et fait ce qu'il faut pour les motiver de nouveau.
- Tient régulièrement les membres de l'équipe informés de l'avancement des projets afin de stimuler leur participation.
Niveau EX moins 2 – Diffuse l'information sur les projets et d'autres renseignements connexes importants
- Veille à ce que les rapports, les buts et les objectifs du projet soient bien compris par les autres parties, et à ce qu'ils leur soient utiles et communiqués rapidement afin qu'elles puissent poursuivre leur travail.
- Est réceptif et répond de manière à communiquer clairement sa compréhension et à garantir la collaboration les équipes des directions générales.
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